为进一步压实辅导员、班主任育人责任，统筹推进学生日常管理、资助评优、学籍管理、安全稳定等重点工作，2026年10月30日上午9点机电与信息工程系在志功楼410会议室召开了25级、26级辅导员（班主任）工作会议。

会上，学生科裴俊老师首先部署学生日常管理相关工作。一是规范学生档案管理，明确档案收集、整理、归档、保管各环节要求，做到材料齐全、流程规范、有据可查；二是抓好教室环境卫生整治，持续推进学生文明行为与良好习惯养成教育；三是重申辅导员、班主任岗位职责，要求深入班级、深入学生，做实日常教育管理；四是规范主题班会开展，紧扣思政教育、安全、学风等主题，保证频次、提升实效，做好班会记录；五是重点整治学生抽烟问题，强化巡查劝导、警示教育，守住校园控烟底线；六是做好学生宗教信仰摸排与政策宣讲，坚持教育引导，严守工作纪律，防范宗教向校园渗透。

随后，陶定美老师就学生资助、评优评先及城乡居民合作医疗保险工作进行强调。资助和评优评先工作要坚持公开、公平、公正原则，严格对照评审条件、规范申报审核流程，扎实做好资格核查、公示等环节，精准帮扶困难学生；同步做好合作医疗保险政策宣传、信息核对、动员参保工作，及时答疑，做到应保尽保，切实维护学生权益。

教务科马明明老师围绕学籍管理相关事项进行解读安排。重点强调学籍异动管理，规范转专业、休学、复学、退学等办理流程与材料要求；有序组织毕业生图像采集工作，按时完成信息核对；明确各专业毕业硬性条件，向学生讲清毕业标准；落实学业预警机制，对学业困难学生提前介入、跟踪帮扶；严格规范成绩录入、复核与管理，抓实学风建设，降低学业风险。

最后，学生科长冯文颖作总结讲话。她充分肯定辅导员、班主任一线育人工作，要求全体人员提高政治站位，压实一岗双责；统筹好学生管理、资助、学籍、学费缴纳、安全等各项工作，做到底数清、情况明；紧盯抽烟、思想动态、学业困难等重点问题，抓早抓小；加强科室协同，学生科、教务科互通信息，辅导员、班主任密切配合；坚持严管厚爱，扎实做好思想引领与服务育人，筑牢安全稳定防线，推动系部学生工作提质增效。