为进一步规范宣传部日常工作流程，强化部门成员工作纪律，提升各项宣传工作执行效率与工作质量，推动部门各项宣传活动有序、高效、规范开展，于5月13日在“一站式”学生社区，宣传部召开专题工作例会，对近期宣传工作开展情况进行梳理总结，并针对部门日常工作纪律、活动执行标准、资料整理规范、简报撰写等重点工作作出明确要求，全体部门成员参会。

会议重点对宣传活动现场工作、日常工作纪律、素材管理、简报撰写等核心工作进行细化规范，全面压实工作责任，明确工作标准：

一是严守活动出勤纪律，强化责任担当意识。会议明确要求，部门成员参与各类校内宣传活动、主题工作、现场采编任务时，必须提前10分钟到达活动现场，提前做好活动前期准备、现场站位规划、设备调试等前期工作，杜绝迟到、早退、临场慌乱等问题，全程坚守工作岗位，认真履行岗位职责，以严谨负责的态度完成各项宣传工作任务，保障活动宣传工作有序起步、顺利推进。

二是规范个人仪容纪律，统一部门工作形象。全体成员参与部门工作、出席各类宣传活动时，必须规范佩戴工牌，展现宣传部成员良好的精神风貌与严谨的工作形象，维护部门整体工作秩序，树立规范、专业的部门工作形象。

三是严把活动摄影拍照质量，规范影像素材管理。会议强调，活动现场拍照是宣传工作的核心环节，拍摄人员要提前熟悉拍摄流程，聚焦活动重点环节、核心场景、关键画面，精准把控拍摄角度、画面构图与光线，提升照片质量，切实全面、清晰、完整地记录活动全貌。同时严格落实素材管理要求，拍摄工作结束后，及时筛选、清理无效废片、模糊照片、重复素材，定期清理设备内存空间，保障拍摄设备、存储设备内存充足、运行流畅，避免因内存不足影响后续工作开展，做好优质宣传照片分类留存、规范归档。

四是明确工作简报撰写规范，提升文案工作质量。会议对部门工作简报、活动新闻稿、工作总结等文稿撰写提出统一标准，要求严格遵循规范格式、行文逻辑清晰、内容简洁详实、表述严谨规范、信息准确无误，紧扣工作核心、突出工作重点，按时按质完成文稿撰写、审核、上报工作，杜绝内容疏漏、格式混乱、敷衍了事等情况，全面提升部门宣传文案工作专业性。

    会议要求，全体宣传部成员要严格落实本次会议各项工作要求，强化纪律意识、责任意识、规范意识，细化工作流程，端正工作态度，扎实做好每一项宣传工作，不断提升部门整体工作执行力、凝聚力，全力推动宣传部各项工作规范化、标准化、高效化开展。