院属各系、部：

按照《遵义职业技术学院科研工作管理办法》相关工作要求，2024年5月科研处拟对2023年及以前立项，但未能按期结题的院级课题进行评审验收。有关本次结题验收事宜如下：

一、拟验收项目：

1.遵义职业技术学院2023年前批准立项但未结题的教科研项目；(附件1)

2.遵义职业技术学院2023年度批准立项的教科研项目；(附件2)

二、拟验收材料：

1.项目负责人需填写《遵义职业技术学院教科研项目结题报告》(附件3)一式三份。(电子版、纸质版)；

2.填写《遵义职业技术学院经费决算报表》(附件4)一式三份。(电子版、纸质版)；

3.填写《2023年院级结题验收项目完成情况简表》(附件5)(电子版)；

4.研究目标成果(根据申报书所填写的成果形式)(电子版、纸质版)；

5.项目相关佐证材料(电子版、纸质版)。

三、材料报送方式

部门负责人需对项目负责人提交的验收材料进行审核，并签署意见后，由各单位的教学科研科负责人集中报送科研处(纸质版和电子版)。

1.电子版：电子版材料应以申报人姓名建立文件夹打包发送，文件夹内文件应以申报人姓名+文件类型命名，如XXX+结题报告、XX+项目决算报表；

2.纸质版：所有结题材料纸质版均采用A4纸双面打印，按照目录顺序排列，用夹子夹好，待专家评审后，按照专家意见修改后胶装(一式三份)提交科研处。

四、验收方式

本次院级课题验收采取现场答辩的方式进行，现场答辩流程：课题负责人汇报(PPT,5 分钟)—评审专家提问(2分钟)—专家合议结题评审结果。

五、汇报内容

1.项目概况：立项时间，申报书上明确要完成哪些内容、指标。

2.完成情况：对标申报书上的指标，已完成哪些指标，未完成哪些指标，哪些指标超额完成。

3.存在的问题及下一步思考。

六、注意事项

1.2023年以前立项，但未能按期结题的课题此次必须完成结题验收，否则将撤项。2023年立项的院级科研项目如需延期提交延期申请(提交纸质申请：说明课题进展情况及延期原因，只允许延期一次)

2.报送地点：科研处(志功楼502)

3.报送材料时间：2024年5月6日—2024年5月14日

4.验收时间：2024年5月21日志功楼501会议室

联系人：王艳联系电话：19816630972

邮箱：zyzykyc2021@163.com