部门工作职责

部门定位

总务处是学院后勤保障管理部门，为学院正常运行，为学院师生员工的生活学习提供后勤保障服务；是学院基础设施建设运行维护、物资采购、膳食服务的牵头部门。

部门职责

主要工作

完善总务管理制度并监督执行

² 负责制定学院货物与服务采购管理制度、公共设施维修与改扩建管理制度、食堂管理制度、卫生与疾病预防管理制度、水电气管理制度。

负责货物与服务采购

² 负责制定货物与服务采购方案；

² 负责向财政部门报批货物与服务采购项目，牵头实施政府采购项目的采购代理单位挑选并签订代理合同；

组织实施货物与服务采购项目（招标、签约、供货、验收）；

负责货物与服务的入、出库管理。

负责基础设施建设、改造、维护

² 负责基础设施建设、改造、维护项目的立项、报批；

² 组织实施基础设施建设、改造、维护项目（招标、签约、施工监理、验收、结算、报送审计）；

² 负责水电气费支付与收缴。

负责环境卫生管理、疾病防治

² 牵头监管物业管理服务外包企业，管理环境卫生及其设备设施；

² 负责师生员工疾病治疗、转诊，负责传染病的宣传与防疫。

负责食堂管理与运营

² 负责监管食堂卫生、食品安全，负责监管食堂餐食标准、餐食质量；

² 负责监管食堂运营收入；

² 负责校园饭卡、水卡充值，协助计财处管理食堂账务；

² 负责公务接待用餐、工作用餐、培训用餐及其他用餐的安排。

综合服务与监管外包企业

² 负责办公饮水供应，办公电话电信服务，大型会务服务，继续教育学院在校培训食宿服务；

² 负责监管热水供应托管公司、物业管理服务外包公司、食堂餐饮经营服务托管公司以及其他后勤服务外包承接公司。