为进一步规范学生组织管理，明晰新学期工作思路，统筹推进学生会、青年志愿者协会各项工作落地见效，机电与信息工程系于3月24日中午12:45在女生宿舍B栋1楼社区服务中心召开学生干部例会暨部门计划汇报会。系党总支专职副书记杨莹、学生科长冯文颖、裴俊老师、周敏老师出席本次会议，学生会、青协全体学生干部参加会议，会议由裴俊老师主持，各项议程有序开展。

会上，学生会与青年志愿者协会各部门负责人依次上台汇报工作计划。各部门结合自身职能，围绕思想建设、学风营造、校园文化、志愿服务、日常运维、队伍建设等核心工作，详细阐述了本学期的工作目标、重点任务、活动安排与推进计划，对工作中可能存在的问题进行预判并提出解决方案，清晰展现了各部门新学期的工作蓝图。汇报过程中，学生干部们精神饱满、思路清晰，明确了常规工作的时间节点与质量标准，也提出了特色活动的创新设想，比如学生会拟开展“党史竞赛”活动，青协计划推进社区便民服务、环保公益实践等项目，充分体现了学生干部认真负责的工作态度与积极向上的精神风貌，也展现出两大学生组织严谨务实、积极进取的工作风貌。

在认真听取各部门汇报后，到场老师分别进行点评、汇总与总结。四位老师对学生会、青协各部门制定的工作计划给予充分肯定，认为工作规划贴合院系实际、贴合学生需求，具备较强的可行性与针对性，能够有效服务于学生成长成才与院系发展建设。同时，老师们结合工作经验，从活动创新、流程优化、责任分工、沟通协作、安全保障等方面提出具体指导意见，强调要立足机电与信息工程系的专业特色，将技术技能融入学生活动，比如在志愿服务中融入智能设备科普、在学风建设中开展编程竞赛等；要求学生干部强化责任意识、服务意识与团队意识，立足岗位、务实笃行，在工作中注重细节、提升效率，做好同学与老师之间的沟通桥梁，切实发挥好学生组织的桥梁纽带作用，以更高标准完成各项工作任务。

此次会议的召开，进一步统一了学生干部的思想认识，明确了新学期工作方向与工作要求，有效凝聚了学生会与青协的工作合力。全体学生干部纷纷表示，将认真落实四位老师的指导意见，细化完善工作计划，结合专业特色优化活动方案，以更加饱满的热情、更加务实的作风投入到后续工作中，不断提升服务能力与工作水平，全力推动院系学生工作高质量发展，为院系建设贡献青春力量。