信息公开

【职教联盟】遵义职业教育集团(联盟)活动管理规定

作者: 摄影: 来源: 点击数: 更新时间:2020-09-17

为规范集团(联盟)活动的策划和组织管理,明确组织活动中各环节的重点,保障活动效果、提升集团(联盟)形象,结合集团(联盟)是激情况,制定本规定。

一、适用范围:本集团(联盟)全体成员单位及各专门委员会。

二、集团(联盟)各成员单位组织的学生活动、教学研究、大型培训、考试、技能比赛等。

三、活动举办原则

1.举办活动必须坚持有利于集团(联盟)文化建设、有利于师生身心健康的原则,不得举办违背现行法律、法规以及各种不文明、不健康的活动。

2.活动安全管理严格遵循“安全第一、预防为主”的方针,落实“谁组织、谁负责;谁主管、谁负责”的原则。

四、活动筹划

1.活动策划应明确定位、明确主题,按既定的定位拟定活动形式和规则,定位包括但不限于:招生宣传、师生文体活动、技能大赛、教学竞赛、教研活动、科研活动等。

2.举办活动的成员单位应对活动的安全承担全部责任,并自觉接受理事会的安全审核、监督、检查、指导。

3.活动方案及活动安全预案应在活动前一月完成,并报理事会审批。

4.所有活动方案必须有书面汇报材料。活动‘方案及安全预案内容包括活动时间、地点、人数、规模、内容及组织方式。安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志。活动场地容纳人数及活动预计参加人数;安全检查措施,处置突发事件应急预案。

五、活动准备

1.重大活动须成立临时活动管理小组,小组设立组长负责统筹协调人员、设备、物料、资源、费用等,同时明确责任人。

2.活动实施前一个月准备好各类物料和宣传品,同时开始线上线下宣传。

3.现场活动应提前一周进行至少1此彩排演练,避免现场失误。

4.重大活动提前1天开活动管理小组沟通会,确认场地、设备、物资、人员等各环节是否准备妥当,针对临时发生的特殊情况应制定应急策略。

六、活动实施

1.活动实施过程中,负责人要坚守岗位、现场指挥。

2.活动中各责任人分工明确、各司其职,掌控活动进程,保障活动顺利进行。

3.活动组织管理者之间应保持充分的沟通,避免信息不对称。

七、活动总结

1.活动结束后两个工作日内形成活动总结报告并报集团(联盟)审核备案。

2.活动总结内容包括但不限于:活动效果(根据活动定位总结)、不足、下次改进或努力方向及具体措施。

3.活动总结应尽量实用数据表达,避免全部实用定性语言、摸棱两可性表述。

4.活动总结重在效果总结和改进分析,无需大篇幅描述活动过程和成绩。

5.活动总结情况计入集团(联盟)年度考核档案。

八、附则

1.本规定由集团(联盟)秘书处制定并解释。

2.本规定自发布之日起执行。